เครื่องแบบพนักงาน

บริษัท ห้างร้าน มูลนิธิหรือองค์กรต่างๆ พนักงานหรือลูกจ้างมักจะมีเครื่องแบบที่แสดงให้รู้ว่าปฏิบัติงานในหน้าที่ใด แผนกใด อีกทั้งยังเป็นระเบียบเรียบร้อยมองดูดี รวมถึงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าเสื้อผ้าไปเยอะ บางบริษัทหรือบางหน่วยงานจะแจกเครื่องแบบให้พนักงาน หรือถ้าไม่แจกเครื่องแบบให้ก็อาจจะแจกเงินให้ไปตัด เครื่องแบบตามที่ได้กำหนดไว้ หรือถ้าไม่ค่อยมีเงินหรือมีเงินแต่ไม่แจกเสื้อผ้าหรือเงินให้ พนักงานก็ต้องช่วยเหลือตนเองแล้วละ หากยังอยากทำงาน ณ สถานที่นั้นต่อไป

เครื่องแบบพนักงานบางแห่งออกแบบได้สวยงามสีสันสดใสทำให้ผู้สวมใส่ดูดี หากเป็นพนักงานต้อนรับก็ทำให้ผู้มาติดต่อหรือใช้บริการดูแล้วสบายตาสบายใจ บริษัทหรือนายจ้างบางแห่งอาจจะบังคับให้พนักงานใส่เครื่องแบบเหมือนกันหมดทั้งบริษัท แต่ส่วนใหญ่เครื่องแบบจะแตกต่างกันตามแผนกหรือหน้าที่ที่รับผิดชอบ ซึ่งสะดวกในการบริหารการจัดการ

การแจกเครื่องแบบให้พนักงานเป็นสวัสดิการอย่างหนึ่งที่ดีทีเดียว ทำให้บริษัทหรือหน่วยงานได้ใจพนักงานลูกจ้างไปอักโข ประมวลรัษฎากรเห็นความสำคัญของสวัสดิการดังกล่าว จึงได้มีการยกเว้นภาษีให้ทั้งในส่วนของนายจ้างและลูกจ้าง แต่ก็ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

ความหมายของคำว่า “ เครื่องแบบ” ตามประมวลรัษฎากรจะหมายถึง เครื่องแต่งกาย รวมทั้งสิ่งประกอบเครื่องแต่งกายที่กำหนดให้แต่งเพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน แต่ไม่รวมถึงรองเท้าที่อาจใช้งานได้ทั่วไป ชุดชั้นใน หรือสิ่งประกอบเครื่องแต่งกายที่ทำด้วยโลหะหรืออัญมณีที่มีค่า เช่น เงิน ทองคำ ทับทิม หยก

กรณีแจกเครื่องแบบ ผู้ให้ก็คือนายจ้างและผู้รับก็คือพนักงาน ลูกจ้าง โดยทั่วไปก็จะมีภาษีเงินได้มาเกี่ยวข้องทั้งคู่ ส่วนภาษีมูลค่าเพิ่มก็จะเกี่ยวข้องเฉพาะนายจ้างผู้แจกเครื่องแบบ แต่การที่จะยกเว้นภาษีนั้นมีหลักเกณฑ์ เงื่อนไข ดังนี้

บริษัทหรือนายจ้าง รายจ่ายค่าเครื่องแบบที่แจกให้พนักงานลูกจ้าง สามารถนำไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีเงินได้ได้ เพราะเป็นรายจ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน แต่บริษัทควรจัดทำระเบียบเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงานไว้ด้วย สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามปกติถ้าแจกให้พนักงานกฎหมายถือว่าขาย ต้องนำมูลค่าเครื่องแบบที่แจกไปคำนวณเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่กฎหมายได้ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับเครื่องแบบที่แจกให้พนักงาน หากบริษัทได้แจกให้พนักงานคนละไม่เกิน 2 ชุดต่อปี แต่ถ้าบริษัทได้แจกเครื่องแบบให้พนักงานคนละมากกว่า 2 ชุด ส่วนที่เกินกว่า 2 ชุด บริษัทจะต้องออกใบกำกับภาษีขายเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย ส่วนภาษีซื้อที่เกิดขึ้นจากเครื่องแบบที่แจก บริษัทสามารถนำไปหักออกจากภาษีขายหรือขอคืนภาษีซื้อได้

พนักงานหรือลูกจ้าง โดยปกติเครื่องแบบที่ได้รับแจกจากบริษัทหรือนายจ้าง ถือเป็นประโยชน์เพิ่มของพนักงาน ต้องนำมูลค่าเครื่องแบบที่ได้รับแจกไปเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่กฎหมายได้ยกเว้นภาษีให้ หากได้รับแจกเครื่องแบบไม่เกินคนละ 2 ชุดต่อปี แต่ถ้าได้รับแจก เครื่องแบบมากกว่า 2 ชุด ส่วนที่เกิน 2 ชุด จะถือเป็นเงินได้พึงประเมินของพนักงานลูกจ้างต้องนำไปรวมคำนวณเพื่อเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีภาษี

บริษัท ห้างร้านหรือนายจ้าง ควรจะนำสวัสดิการเกี่ยวกับ เครื่องแบบไปใช้สร้างขวัญกำลังใจให้แก่พนักงานลูกจ้าง ทำให้เกิดความปลาบปลื้มใจ ซึ่งจะมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานให้บริษัท นอกจากนั้นรายจ่ายที่เกิดขึ้นบริษัทสามารถนำไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีเงินได้ได้ และมูลค่าเครื่องแบบที่แจกก็ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย ส่วนพนักงานลูกจ้างก็ได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดูแล้วมีแต่ได้กับได้ แต่เครื่องแบบที่แจกให้ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดด้วยนะครับ

ที่มา : โพสต์ทูเดย์ วันพฤหัสบดีที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2550

http://www.posttoday.com/newsdet.php?sec=finance&id=199471